Dokumentförstörare
En dokumentförstörare är för många kontor ett oumbärligt tillbehör. Oavsett om man driver en verksamhet eller om du är privatperson så är det bra att skydda sig mot bedrägeri och stöld. Med en dokumentförstörare till hands så är det enkelt att göra sig av med dokument som inte ska hamna i fel händer. Det finns en del dokument man vill förstöra, och det finns en del dokument som man faktiskt måste förstöra. Om du har en verksamhet som sitter på information om kunder och klienter så kan det till och med vara så att du är tvungen till att ha en dokumentförstörare. Det är nämligen viktigt att ha i åtanke att GDPR inte endast gäller digitala data, utan även sådan data du har på papper. Förutom dokument så kan många av våra dokumentförstörare kan även strimla CD- och DVD-skivor, gem, häftklamrar och kreditkort.
Viktigt att tänka på när man köper dokumentförstörare
När du köper en dokumentförstörare är det, som med alla andra köp, viktigt att överväga fördelarna med att göra en rejäl investering jämfört med att lägga ut minsta möjliga summa på köpet. Om du exempelvis bara ska ha din dokumentförstörare i hemmet och den inte kommer användas särskilt mycket – säg att du är den enda som kommer använda den, räcker det oftast med en personlig dokumentförstörare. Är ni istället ett kontor som frekvent kommer använda den passar arbetsgruppstorleken bättre, även om ni bara är ett mindre kontor.
Säkerhetsklass på dokumentförstörare
Ännu en sak som är viktig att ta i beaktning innan du köper en dokumentförstörare är vilken säkerhetsklass den har. Säkerhetsklassen avgör hur vilken skärteknik maskinen har, och hur många remsor eller bitar som den strimlar dokumentet eller skivan till. Säkerhetsklasserna går från P-1 upp till P-7, där 1 är den lägsta klassen och 7 den högsta. De två lägsta klasserna skär bitarna i remsor. De mittersta klasserna korsskär däremot dokumentet eller skivan. De allra högsta säkerhetsklasserna mikroskär dokumenten till flera tusen bitar, och används främst av militär och myndigheter som sitter på högst konfidentiella data. Om du ska ha en dokumentförstörare till hemmet så kanske du nöjer dig med en lägre säkerhetsklass, medan en högre kan vara att föredra för verksamheter som behandlar just konfidentiella och känsliga data. En modells säkerhetsklass kan du alltid ta del av på våra produktsidor.
Dokumentförstörare i olika modeller
Ativa, Rexel och Fellowes är tre stora företag inom dokumentförstörare och du hittar deras modeller här i sortimentet. Ativas AT-serie är väldigt populär, liksom väldigt många av våra andra dokumentförstörare kan de utöver papper även strimla exempelvis CD-skivor och kreditkort, och klarar av både gem och häftklamrar. Ativa AT-8X passar utmärkt för hemmet eller ett mindre kontor, medan 12X passar lika bra för hem som kontor. 16X i sin tur lämpar sig bäst för kontor. Merparten av våra dokumentförstörare har dessutom åtminstone två års garanti (och ofta än längre än så på själva skärverket).
Kompakt eller stor modell?
Förutom funktion är storleken på dokumentförstöraren oftast något du bör tänka på innan du gör ditt val. I vårt sortiment hittar du både mindre och mer kompakta modeller som fyller sin funktion men tar inte upp för mycket plats. Vi har även modeller som kommer med hjul undertill, vilket är ultimat om du behöver flytta dokumentförstöraren till ett annat rum.
För frekvent användning är de största fördelarna med en större variant är främst två: de är tystare i drift, och de är säkrare. Om du inte kommer använda din dokumentförstörare så ofta behöver du dock sällan ha en extra säker modell. Det är inte lika väsentligt att hålla koll på att allt går rätt till om du bara använder dokumentförstöraren vid sällsynta tillfällen. Går den däremot varm nästan konstant, som ofta kan vara fallet på större företag, är det allt viktigare att användningen går smidigt, säkert och ljudlöst. Därför kan det vara en god idé att köpa en ”state of the art”-dokumentförstörare.
Tillbehör till din dokumentförstörare
Det finns en del tillbehör som kan vara bra att ha till din dokumentförstörare. I vårt sortiment så hittar du avfallssäckar i olika storlekar, avfallspåsar, samt skärolja. Det kan vara bra att tänka på att du bör smörja skärverket med jämna mellanrum. Även om många av modellerna i vårt sortiment har en garanti på åtminstone 2 år så är det viktigt att ta hand om maskinen för att den ska fungera så bra som möjligt.
