Kopieringspapper är en av de viktigaste sakerna att alltid ha tillgång till på kontoret. Oavsett om det gäller det stora förtaget, den mindre firman eller hemmakontoret så är det alltid bra att kunna skriva ut viktiga dokument och handlingar.

Varför du alltid ska ha kopieringspapper i förrådet

Därför är det viktigt att aldrig glömma fylla på förrådet av kopieringspapper till skrivaren och kopieringsmaskinen då det är en nödvändighet i de flesta branscher, och något som alltid är bra att bunkra upp med. Oavsett om du skriver ut enkla fakturor eller mer avancerat grafiskt material så kommer du att vara i behov av kopieringspapper av något slag. Vi på Swedoffice ser därför till att alltid ha ett brett utbud av papper. Hos oss hittar du bland annat kopieringspapper för professionella tryckare, samt universalpapper som funkar för såväl inkjet som laser och offset.

Bra att tänka på när du köper kopieringspapper

En viktig aspekt när det kommer till att välja det ultimata kopieringspapperet är att fundera på vad det ska användas till. Är det till enklare och mer praktiska kopierings- och utskriftsjobb på laserskrivare där den estetiska faktorn inte är av högsta prioritet? Då räcker ett obestruket A4-papper med ytvikten 80 g bra. Ska du skriva ut mycket färger och bilder på inkjet eller offset? För detta rekommenderas papper med en ytvikt på över 90 g i lämplig storlek. I vårt sortiment har vi många alternativ av A4 i 80 g, men även andra storlekar såsom A3 och A5, samt tjocklekar från 90 g och uppåt.

Kopieringspapper på kontoret

Ska det kopieringspapper som du söker användas i en kontorsverksamhet bör du satsa på ett lager av ett mångsidigt, obestruket och återvinningsbart A4-papper i 80 g. I ett kontorslandskap används en skrivare eller en kopieringsmaskin flitigt och det behövs därför större mängder av papper. Med alternativ som Multicopy och Zoom kan du få mellan 500 och 2 500 ark per kartong av ett ekonomiskt standardpapper som klarar av det mesta. Vissa dokument måste vara arkivbeständiga – välj då ett papper som är certifierat som åldringsbeständigt enligt ISO 9706.

Hålat eller ohålat papper

Ifall det kopieringspapper du söker ska vara hålat eller ohålat spelar en stor roll. Ska pappersarken arkiveras i pärmar sparar du tid genom att välja hålat kopieringspapper men om du främst skriver ut brev och broschyrer är ohålat papper bättre. Du hittar båda typerna hos Swedoffice.

Miljövänliga alternativ

Papper är en förbrukningsvara som framställs av träd. För att hjälpa ditt företag nå sina miljömål kan du välja ett kopieringspapper som till exempel är koldioxidneutralt, FSC-certifierat och har en EU Ecolabel eller en Svanenmärkning. Då vet du att papperet framställts på ett hållbart sätt.

Olika storlekar

Vad du väljer för storlek på dina kopieringspapper styrs av användningsområdet. Ett A5-ark är till exempel optimalt för reklamutskick i brev och brevpåsar då det enkelt passar i ett kuvert utan att behöva vikas. Ska du skriva ut posters är A2 den perfekta storleken.

Utseende

En viktig faktor när du väljer kopieringspapper är pappersytan. För finare färg- och reklamutskrifter rekommenderas ett bestruket papper som ger en jämnare yta och därför en bättre kvalitet på trycket. Vi har dessutom kopieringspapper med bomullsfibrer vilket ger pappret en tygliknande känsla och ett elegant utseende – perfekt för lite finare jobb.

Kopieringspapper i hemmet

Om du arbetar mycket hemma så är det givetvis bra att ha kopieringspapper tillgängligt. Men det är bra att tänka på att det även är bra att ha papper att skriva ut på för privat bruk. Att kunna skriva ut och sortera olika kontrakt, handlingar och dokument som är viktiga att ha koll på kan alltid rädda en från framtida frustation. Det kan även vara trevligt att skriva ut familjebilder eller inbjudningar och kort som ska postas. Det kan även vara bra att tänka på hur man har tänkt att förvara sina printade papper. Att hålla ordning och reda, och sortera sina dokument i olika pärmar är ett utmärkt sätt att göra jobbet enklare. För verksamheter som skriver ut och hanterar känsliga dokument och handlingar kan det även vara bra att ha tillgång till en dokumentförstörare. Det är viktigt att tänka på att vissa dokument du skrivit ut kan innehålla personliga data som du enligt GDPR-lagen är tvungen att förstöra. Behöver du tips och råd gällande vilket kopieringspapper du ska välja kan du slå en signal till vår kundtjänst på 08-24 50 55. Här kan vi hjälpa dig hitta det papper som kommer funka bäst med just din skrivare eller kopieringsmaskin, samt svara på frågor gällande kvalitet och tjocklek. Hos oss hittar du prisvärt kopieringspapper i högsta kvalitet!